Нужна ли онлайн касса для интернет эквайринга

В статье рассмотрим необходимость онлайн-кассы, какое оборудование подходит для интернет-торговли, нужна дли касса, нужно ли пробивать чек, какие кассы подойдут для интернет эквайринга

Нужна ли онлайн-касса для интернет-эквайринга?

Система, применяемая при расчетах в интернет-пространстве, мало чем отличается от классического торгового эквайринга. При получении данных о платежной карте банк-эквайер обрабатывает заявку и резервирует средства на счету покупателя. После этого продавец видит сообщение об успешно проведенной операции.

Основное отличие интернет-эквайринга в том, что для проведения платежей используется не терминальное оборудование, а специально разработанное программное обеспечение. Поэтому, принимая оплату на сайте, помните о необходимости использовать онлайн-кассы.

Данное правило появилось после изменений, внесенных в ФЗ № 54.

Нужно ли пробивать кассовый чек при оплате через интернет-эквайринг?

Владельцы интернет-магазинов, принимающие оплату на сайте, используют два варианта подключения нужной функции:

• сотрудничество с фирмой-агрегатором платежей;
• заключение договора интернет-эквайринга с банком.

В первом случае добавляется возможность принимать оплату через онлайн-кошельки и не заботиться о выдаче чеков. Агрегатор берет эту миссию на себя.

Второй вариант предполагает установку специальных программ, используя которые покупатель получает возможность рассчитаться банковской картой непосредственно на сайте. В письме Минфина от 21.04.2017 № 03-01-15/24312 указано, что при любых видах расчетов с покупателем продавец должен предоставить чек.

Как используется ККТ при онлайн-расчетах?

Онлайн-касса предназначена для передачи фискальных данных в контролирующие органы. Кроме того, она обеспечивает рассылку чеков покупателям на электронную почту или на привязанный в банковской карте телефон.

При необходимости допускается использование обычных касс в интернет-магазинах, но в данном случае продавцу придется вручную отправлять чеки покупателям. При больших объемах продаж такая система потребует много времени и не слишком удобна.

Какие кассы подойдут для интернет-эквайринга?

Главная особенность интернет-магазинов заключается в отсутствии физического контакта при оплате. Любая операция проводится в автоматическом режиме без участия продавца. Поэтому для онлайн-торговли используются модели касс, оснащенные функцией распознавания операции и формирования чека.

Такое оборудование подключается непосредственно к серверу и не оснащено устройством для печати или привычной клавиатурой для ввода данных.

 

Онлайн-кассы для интернет-эквайринга должны:

• быть внесены в реестр налоговой службы;
• соответствовать ФЗ № 54;
• иметь дополнительные услуги по настройке и интеграции в комплекте;
• работать с наиболее распространенными платежными сервисами;
• интегрироваться с 1С;
• обеспечивать возможность совершать платежи в любое время суток.

Наиболее популярные модели онлайн-касс для интернет-эквайринга и их стоимость

При установке онлайн-кассы для интернет-магазина используются два решения. В первом случае платежный модуль адаптируется под существующее кассовое оборудование. Процедура интеграции подразумевает внесение платежных данных, используемых на сайте, в настройки кассового оборудования и подключение сайта к CMS-системе. Чаще всего требуется помощь специалиста для проведения интеграции, т. к. процесс требует особых знаний.

Такое решение актуально, если ваш интернет-магазин имеет точку выдачи товара или осуществляет курьерскую доставку покупок. Бумажный чек передается клиенту в момент получения товара.

Справка. После подключения модуля имеющаяся касса продолжит формировать бумажные чеки.

Второй вариант подразумевает использование виртуальных касс. Устанавливать дополнительное оборудование на рабочем месте кассира не понадобится. Вы арендуете оборудование, которое подключается удаленно и обеспечивает автоматическое проведение всех необходимых процессов.

Онлайн-касса для интернет-магазина

В России работают несколько компаний, предоставляющих облачные решения для интернет-эквайринга. По функционалу они мало чем отличаются друг от друга. Каждая разработка обладает необходимым для работы набором функций и легко интегрируется с платежной системой сайта.

Кассы для интернет-магазина, которые выдают чеки автоматически

Невыдача чеков покупателю влечет за собой штраф до 10 000 руб., поэтому их автоматическая рассылка является одной из важнейших функций онлайн-кассы. Если оплата происходит в ночное время, то для отправки квитанции отводятся сутки. Ниже вы можете ознакомиться с наиболее востребованными предложениями по аренде оборудования, формирующего чеки в автоматическом режиме.

«Модуль Касса» — это решение, которое легко интегрируется с агрегаторами и работает с популярными онлайн-кошельками. Предусмотрена прямая связь с сайтом по API. Интеграция с агрегаторами избавит вас от необходимости рассылать чеки самостоятельно. Устройство представляет собой небольшой мобильный терминал, который можно купить или взять в аренду. Стоимость аппарата без учета фискального накопителя составляет 11 900 руб. Арендная плата — 1500 руб.

«1С Рарус» — онлайн-касса, полностью адаптированная под прием платежей на сайте. Создана на основе программы 1С и подходит для использования в небольших интернет-магазинах. Документы пересылаются в короткие сроки в автоматическом режиме. При заключении договора на обслуживание вы получаете бесплатное подключение и настройку оборудования, а также год подключения к ОФД в подарок. Аренда обойдется в 2000 руб. в месяц.

Фискальный регистратор для интернет-эквайринга

Фискальный регистратор представляет собой самостоятельное устройство, выполненное в виде аппаратного модуля. Оно подключается к кассе и выполняет следующие функции:

• сбор данных о поступивших оплатах;
• запись информации в фискальную память;
• формирование и печать чеков.

Фискальный накопитель является необходимой для полноценной работы кассы частью. Существуют накопители, встроенные в структуру аппарата или являющиеся самостоятельными модулями.

Памятка интернет-предпринимателя

1. Чтобы обеспечить работу сайта в соответствии с действующим законодательствам, необходимо обеспечить его онлайн-кассой.
2. К интернет-эквайрингу вы можете подключить облачную кассу или интегрировать некоторые виды классических аппаратов.
3. Облачные кассы не требуют места. Они работают удаленно.