Какую онлайн кассу выбрать для такси в 2019 году

В связи с изменениями в законодательстве, предпринимателям нужно определить, кто должен использовать онлайн-кассу, а кто получил отсрочку. Также важно выбрать подходящее устройство. Оно должно соответствовать требованиям законодательства, обеспечивать бесперебойную работу и стоить недорого. При выборе оборудования следует учесть возможность подключения эквайринга для такси.

Нужны ли онлайн-кассы в такси?

Существует закон 54-ФЗ, в соответствии с которым все такси с 01.07.2019 г. должны быть оснащены онлайн-кассами. 6 июня 2019 г. внесена поправка, которая позволяет не использовать ККТ индивидуальным предпринимателям без наемных работников до 1 июля 2021 года. При заключении трудового договора ИП обязан установить кассу в течение 30 дней.

Если предприниматель установил онлайн-кассу до 1 июля 2019 года и зарегистрировал ее в ФНС, то он имеет право на налоговый вычет в размере до 18 000 руб.

Онлайн-касса для такси: что это и чем отличается от обычной кассы

Онлайн-касса представляет собой прибор со встроенным фискальным накопителем, который собирает информацию обо всех чеках, проведенных по кассе. Предусмотрена возможность подключения к интернету. Подключаясь к сети, ККТ отправляет данные обо всех кассовых операциях в ФНС. Передача информации происходит через оператора фискальных данных (ОФД).

Основные отличия нового оборудования представлены в таблице:

Для установки в такси подходят два последних варианта. При этом надо учитывать требования законов 54-ФЗ и 129-ФЗ:

• устройство выдаёт документ об оплате на бумажном носителе, в электронной форме, в виде QR-кода;
• позволяет выдавать чек, бланк строгой отчётности (БСО), QR-код в момент совершения расчётов;
• получение чека, БСО, QR-кода должно быть бесплатным;
• документ должен содержать обязательные реквизиты.

Онлайн-кассы и терминалы для оплаты картой для такси в 2019 году

При выборе кассы для такси обратите внимание на следующие характеристики:

• размер;
• скорость печати чеков;
• способ подключения к интернету.

Рассмотрим функционал и цены самых популярных моделей.

Смарт-терминал «Эвотор 5»

• Экран устройства — сенсорный, размер — 5,5 дюймов, 2 камеры по 5 Мп.
• Сканера штрих-кодов нет. Размер — 208х86х50 мм. Вес — 400 г.
• Чековый принтер печатает до 50 мм/с.
• Есть Wi-Fi, Bluetooth.
• Принимает сеть GSM, 2G, 3G.
• Аккумуляторы типа 18650, хватает на 12 ч работы. Можно приобрести запасные. Зарядное устройство в комплекте.
• Отдельный разъем для зарядки. 1 USB-разъем.
• Наличие креплений для ремешка.
• Товароучет в базовой комплектации — бесплатно.
• Есть возможность удаленного подключения специалистов производителя для устранения неисправности.
• Стоимость — 13 700 руб.

Мобильная касса MSPOS-К

• Устройство имеет небольшой размер — 215х88х61 мм. Масса — 500 г.
• Экран — 5,5 дюймов.
• Время активной работы — от 12 до 24 ч.
• Питание от электросети, от встроенного аккумулятора, от автомобильного прикуривателя.
• Есть Wi-Fi, Bluetooth, сеть стандартов 2G/3G/4G.
• Чековый принтер.
• Встроенный сканер штрих-кодов.
• Удобное редактирование заказа. Статистика, средний чек, возврат.
• Резервное копирование данных.
• Возможность выбора платного тарифа обслуживания для получения дополнительных функций.
• Аппарат обойдется в 11 900 руб.

ККТ «МТС Касса 5»

• Размер экрана — 5,5 дюймов.
• Хороший пластик, резиновые ножки.
• Зарядка в комплекте. Есть Wi-Fi, Bluetooth. 24 ч работы без подзарядки.
• Встроенный 2D-сканер штрих-кодов. 1 USB порт стандарта Type-C для зарядки и дополнительных устройств.
• Базовый тариф — бесплатный.
• Цена прибора — 12 900 руб.

Litebox 5 с эквайрингом

• Сенсорный дисплей — 5,5 дюймов.
• Длина — 217 мм, вес — 600 г.
• Время работы без подзарядки — до 20 ч.
• Принимает оплату банковскими картами. 2D-сканер штрих-кодов.
• Скорость печати чеков — 90 мм/с, ширина чека — 57 мм.
• Принимает сеть 4G. Есть Bluetooth, Wi-Fi.
• Стоимость — 27 900 руб.

Касса «Атол 15Ф»

• Фискальный регистратор.
• Размеры — 85х45х86 мм, вес — 290 г.
• Разъем USB.
• Есть Bluetooth, Wi-Fi.
• Подключается с помощью Bluetooth к смартфону или планшету.
• Адаптер питания в комплекте. Аккумуляторная батарея стандарта 18650.
• Чехол с ремнями для переноски.
• Скорость печати — 55 мм/с.
• Ширина бумаги — 58 мм.
• Емкость аккумулятора — 2000 мА·ч.
• Цена — 7000 руб.

Касса aQsi-5Ф в машине

• Хороший экран  — 5,5 дюймов, IPS HD.
• Слот для карты памяти 32 Гб MicroSD, две сим- карты.
• Размеры — 206x84x32 мм.
• Есть Wi-fi, Bluetooth. 1 USB-порт типа Type-C.
• Встроенный высокоскоростной термопринтер 70 мм/с, ширина чековой ленты — 58 мм.
• Есть сканер штрих-кодов.
• В комплекте фискальный накопитель, шлейф для ФН, кабель USB Type-C, зарядное устройство, термобумага для принтера.
• Прямое подключение кассы к сервису Orange Data с системой товароучета в личном кабинете.
• Цена аппарата — 18 890 руб.

Касса «Нева 01Ф Litebox 7»

• ККТ «Нева» — это ККМ с большим и ярким дисплеем диагональю 7 дюймов и печатающим механизмом.
• Доступны технологии GPRS/WCDMA/Ethernet.
• Есть Wi-Fi, Bluetooth, NFC-модуль. 2 USB-хоста, 1 микро-USB, 1 разъем RJ45.
• Аккумулятор 2500 мА·ч.
• Стоимость — 9 490 руб.

Аренда кассы для такси

Кассу для такси можно взять в аренду. Чаще предлагают дорогостоящие и многофункциональные модели. Такая услуга выгодна в следующих случаях:

• начало деятельности, что поможет сократить расходы на старте;
• тестирование аппарата, чтобы выбрать подходящий вариант;
• изменения требований законодательства к устройству;
• не нужно иметь запасной прибор на случай поломки.

За них нужно платить полностью даже в случае аренды. При этом стоимость может возмещаться разово или входить в платежи за месяц. Большинство предложений по аренде поступает от банков, которые хотят, чтобы у них подключили эквайринг. Перечислим доступные предложения на рынке:

1. «Сбербанк России» предлагает кассу «Эвотор». Для оформления необходимо открыть в банке расчётный счет. Мобильный смарт-терминал с программным обеспечением, фискальный накопитель, обслуживание ОФД и регистрация кассы в ФНС будут стоить от 2000 руб. в месяц.
2. Аренда кассы в «ДелоБанке» также доступна при наличии расчётного счета. Вместе с кассой выдаётся терминал для приёма банковских карт. Аренда кассы обойдется от 500 руб. при самостоятельной регистрации и обслуживании. Полный пакет услуг будет стоить от 1700 руб.
3. МТС предлагает в аренду несколько видов устройств. В услугу уже включены договор с ОФД, техническая поддержка, доступ к товароучетной системе. Стоимость — 2 300 руб.

Для такси необходима простая по функционалу мобильная касса с питанием от аккумулятора и беспроводным подключением к интернету.

Стоимость такой модели в среднем составляет 10 000 руб.

В 7000 руб. обойдётся фискальный накопитель на 15 месяцев, 2000 руб. стоит электронная подпись, договор с ОФД — 3000 руб. в год.

Получается 22 000 руб. Это сопоставимо со стоимостью аренды.

Как установить онлайн-кассу в такси?

До начала пользования устройством нужно заключить договор с ОФД и зарегистрировать его в ФНС. Регистрацию в налоговой можно произвести через интернет. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). При личном посещении налоговой службы можно обойтись без электронной подписи. Далее нужно подключить ККТ к интернету и ввести настройки ОФД.

Практически все такси должны быть оснащены онлайн-кассой. Новое устройство для автомобиля должно быть мобильным и автономным. Не стоит выбирать дорогостоящие модели с широким функционалом. Услуги перевозок не имеют большого ассортимента, поэтому нет необходимости использовать товароучетные системы. Громоздкие аппараты также не подойдут для использования в автомобиле. Самым экономным вариантом будет фискальный регистратор типа «Атол 15 Ф». Чтобы не подключать аппарат к смартфону, можно приобрести модели «Эвотор 5» или «МТС Касса 5» с сенсорным экраном. Если нужен дисплей большего размера, обратите внимание на модель «Нева 01Ф Litebox 7».

Подключение эквайринга увеличивает число клиентов, т. к. многие рассчитываются картами. Устройства Litebox 5 и aQsi-5Ф позволяют принимать оплату по карте без покупки дополнительного оборудования. На рынке есть доступные предложения по аренде кассового оборудования от банков и дистрибьюторов. Покупаете вы кассу или берёте в аренду — важно правильно подключить и настроить технику для работы.