Как проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой

После недавних изменений законодательства все предприниматели и организации обязаны использовать только онлайн-кассы. Эти устройства не только печатают бумажный чек, но и формируют электронный. Он отправляется на серверы ФНС, а также может быть отправлен покупателю. Документ в любой момент можно проверить. Поговорим более подробно о том, как проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой службы и может ли это сделать само ведомство.

Зачем проверять кассовые чеки?

Чеки необходимо проверять в следующих ситуациях:

• при претензиях со стороны покупателя в случае удаленной покупки и невыдачи бумажного чека (например, если речь идет об интернет-магазине);
• при наличии расхождений в бухгалтерской документации и необходимости их устранения;
• в ходе налоговых проверок.

Также проверка полезна для покупателя. Он может сообщить о нарушении со стороны предпринимателя или получить чек непосредственно на сервере ФНС, если его не выдали.

Что должно быть на чеке?

Чек содержит следующие реквизиты (сверху вниз):

• полное наименование организации или фамилия и инициалы предпринимателя;
• ИНН предприятия;
• адрес регистрации предприятия;
• номер онлайн-кассы;
• фамилия и инициалы кассира;
• номер торговой операции;
• словосочетание «кассовый чек»;
• номер чека;
• наименование и стоимость товара или услуги;
• ставка НДС (в процентном и денежном выражениях);
• количество единиц товара;
• форма оплаты;
• сумма, полученная от покупателя;
• сумма сдачи (если она была выдана);
• QR-код документа;
• номер фискального оборудования;
• сумма продажи по чеку;
• сведения о применяемой организацией или предпринимателем системе налогообложения;
• дата и время операции.

Этапы онлайн-проверки кассового чека

Проверка очень проста и, по сути, состоит всего из двух этапов:

• ввод номера чека;
• получение результатов.

Как найти и проверить кассовый чек онлайн на сайте Налоговой службы?

На сегодняшний день проверить чек на десктопной версии сайта ведомства невозможно. Раздел, посвященный этой процедуре, содержит ссылку на раздел магазина приложений Google Play с мобильной программой ФНС.

Как проверить чек ККМ через мобильное приложение ФНС?

Чтобы проверить чек с помощью приложения ФНС, необходимо:

• скачать или установить программу на свой мобильный телефон или планшет;
• пройти процедуру регистрации в программе, введя номер телефона и e-mail;
• выбрать пункт меню «Проверить чек»;
• ввести номер документа или отсканировать с помощью камеры устройства его QR-код;
• дождаться результатов.

Как налоговая будет проверять онлайн-кассы в 2020 году

Кого могут проверять?

Проверить могут любую организацию и любого индивидуального предпринимателя, имеющего онлайн-кассу. Решение о проведении проверки принимает руководство налогового органа по месту регистрации предприятия.

Статьи 88 и 89 Налогового кодекса, посвященные налоговым проверкам, не указывают, в каких случаях их проводят.

Однако на практике предприятие проверяют, если:

• значительно снизился его оборот, а вместе с ним и налоговые поступления;
• организация резко сократила численность своих работников или существенно уменьшила размер их заработной платы;
• организация имеет задолженность по налоговым платежам;
• руководство организации подало в арбитражный суд заявление о банкротстве;
• в иных случаях, когда есть основания полагать, что предприятие пытается уйти от уплаты налогов.

Этапы проверки

Контрольная закупка

В ходе проверки может быть совершена контрольная закупка товара или контрольное приобретение услуги. После передачи наличных или перечисления безналичных денежных средств будет обращено внимание на то, выдали ли покупателю чек, а также на то, был ли этот чек отправлен кассовым оборудованием на сервер ФНС.

Документальная проверка

Проверка может быть проведена исключительно путем изучения документов о деятельности налогоплательщика. Такую проверку называют камеральной. Для исследования чеков сотрудники ведомства даже не запрашивают их у организации или предпринимателя: электронные копии документов хранятся на сервере ФНС.

Проверка кассовых аппаратов

ФНС может принять решение о проведении выездной проверки, в ходе которой будут исследованы кассовые аппараты предприятия. Она включает в себя:

• проверку работы с контрольно-кассовой техникой (работники ведомства смотрят, выдаются ли чеки, вносятся ли вообще данные о продаже товара в кассу);
• изучение документов на контрольно-кассовую технику (исследуют журнал кассира, акты возврата средств покупателям и другие бумаги);
• проверку контрольно-кассовой техники на предмет соответствия установленным нормативными актами требованиям (подразумевает визуальный осмотр оборудования, проверку исправности, сверку заводских номеров).

Права инспекторов ФНС в ходе проверки

В соответствии с п. 7 Административного регламента осуществления контроля и надзора Министерства Финансов от 17.10.2011 № 132н инспектор ФНС в ходе проверки вправе:

• запрашивать у налогоплательщика необходимые для проверочных мероприятий сведения, в т. ч. в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика;
• получать беспрепятственный доступ к контрольно-кассовой технике и хранящейся на ней информации;
• получать от налогоплательщика необходимые документы;
• проводить контрольные закупки с целью проверки соблюдения требования о выдаче покупателю кассовых чеков;
• при необходимости взаимодействовать с органами внутренних дел;
• в случае выявления нарушений выносить предписания об их устранении.

Права проверяемых

В соответствии с п. 9 указанного регламента владелец кассового оборудования в ходе проверочных мероприятий вправе:

• лично присутствовать при проверке;
• давать объяснения;
• получать от работников налоговой инспекции сведения о предмете и сроках проверки;
• получать документы о результатах проверочных мероприятий;
• выражать свое несогласие с результатами, а также с действиями должностных лиц ФНС;
• обжаловать действия должностных лиц ФНС и результаты проверки вышестоящим должностным лицам ведомства, в Прокуратуру или суд.

Оформление результатов проверки

Результаты проверки оформляются специальным актом.

Последствия при выявлении нарушений в результате проверки онлайн-кассы

В случае выявления нарушений, связанных с отправкой электронных чеков, налогоплательщик может быть привлечен к административной ответственности по ч. 2 ст. 145 КоАП РФ. Размер штрафа по ней зависит от суммы, которая прошла в обход кассового оборудования, и составляет:

• от ½ до ¼ такой суммы, но не менее 10 000 руб. для ИП;
• от ¾ такой суммы, но не менее 30 000 руб. для организаций.

При повторном совершении подобного нарушения санкции ужесточаются. Предпринимателю грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток, а виновному сотруднику организации – дисквалификация на срок от года до двух лет.

Заключение

По действующему законодательству, с каждого кассового аппарата электронная версия чека отправляется на сервер ФНС. Это дает возможность ее проверить. Проверка проводится с помощью специального приложения ФНС. Проверить правильность работы контрольно-кассового оборудования может и само ведомство. В случае выявления нарушений к налогоплательщику может быть применена административная ответственность.